Procesamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea

Cláusula de Protección de datos

El Candidato se compromete a comunicar a Victo Postanova, S.L. ("Sociedad") de inmediato, y sin necesidad de un requerimiento previo, cualquier modificación en sus circunstancias personales y profesionales, siempre que sean relevantes para el proceso de selección o evaluación en curso.

A continuación, la Sociedad facilita al Candidato la información básica sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, en relación con los datos recopilados durante el proceso de solicitud de empleo.

INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable del tratamiento: Controller:	VICTO POSTANOVA, S.L. Carrer de Pujades 77-79, 8a 1A, 08005, Barcelona, España.
Finalidades	Los datos personales del Candidato serán recopilados y tratados con el fin de gestionar y tramitar el proceso de selección, así como para aplicar las medidas precontractuales que correspondan. Esto incluye la evaluación de la candidatura, la comunicación durante el proceso, y cualquier otra acción necesaria para determinar la idoneidad del candidato para el puesto ofrecido. En el curso del proceso de selección, recopilaremos los siguientes datos: Nombre completo Dirección de correo electrónico Número de teléfono Perfil de LinkedIn (opcional) Canal a través del cual nos ha conocido El candidato también podrá adjuntar documentos relevantes, como su carta de presentación, currículum y titulaciones, los cuales pueden contener datos de carácter personal, tales como: Fecha de nacimiento Dirección Información académica o profesional
Legitimación	La gestión de la solicitud de empleo presentada por el Candidato, y la adopción de las medidas precontractuales necesarias para evaluar su idoneidad para el puesto. El ejercicio de los derechos y cumplimiento de las obligaciones específicos derivados del proceso de selección, incluyendo la revisión de la información proporcionada por el candidato, como el currículum, carta de presentación, y cualquier documentación adicional necesaria para tomar una decisión informada sobre la contratación. Estos datos serán utilizados exclusivamente para gestionar el proceso de selección y asegurar que se evalúan adecuadamente las cualificaciones del candidato para la vacante. Además, se podrán gestionar otros servicios relacionados con el proceso de selección o con medidas adicionales necesarias para la evaluación de competencias.
Destinatarios	Solo los empleados autorizados del departamento de Recursos Humanos o aquellos directamente implicados en el proceso de selección tendrán acceso a los datos personales del Candidato, exclusivamente con la finalidad de gestionar el proceso de selección para el puesto vacante. La Administración del Estado u otras autoridades competentes podrán tener acceso a los datos personales del candidato únicamente en el marco del cumplimiento de obligaciones legales que afecten a la empresa o cuando así lo requiera la legislación vigente. No se cederán los datos a terceros, salvo en caso de obligación legal o solicitud expresa por parte de las autoridades competentes. Los datos del candidato se almacenarán únicamente con el fin de gestionar el puesto vacante para el que se ha presentado. Al concluir el proceso de selección, los datos serán conservados durante un plazo de 90 días para cumplir con las obligaciones legales o para la defensa ante posibles reclamaciones. Posteriormente, los datos serán eliminados o anonimizados. En ese momento, la información solo estará disponible en forma de metadatos sin referencias personales, para fines estadísticos (como el porcentaje de mujeres y hombres en las solicitudes recibidas, número de solicitudes por período, etc.). Adicionalmente, la empresa se reserva el derecho de almacenar los datos del candidato en su base de talentos durante 90 días tras la finalización del proceso de selección, con el objetivo de identificar posibles vacantes futuras que puedan ser de su interés. Esto aplica también a candidaturas para programas de formación o prácticas. Al aceptar la política de privacidad, el candidato consiente expresamente esta conservación prolongada de sus datos para fines futuros. En caso de que el candidato reciba una oferta de empleo y la acepte, los datos personales recopilados durante el proceso de selección se conservarán al menos durante la duración de la relación laboral.
Derechos	En la medida en que la Sociedad, como entidad responsable, trate los datos personales del Candidato, éste tiene derecho a ejercer los derechos que le asisten según el Capítulo III del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), en función de la base jurídica y los fines para los cuales se destinan dichos datos. En particular, los derechos incluyen el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD), el derecho de rectificación (artículo 16 del RGPD), el derecho de supresión (artículo 17 del RGPD), el derecho a la limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD), el derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD) y el derecho de oposición (artículo 21 del RGPD). Si el tratamiento de los datos personales se basa en el consentimiento del candidato, de acuerdo con el artículo 7, apartado 3 del RGPD, el candidato tendrá derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento. Para ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición al tratamiento, así como los derechos de limitación del tratamiento y portabilidad de los datos personales, el candidato puede dirigirse a la dirección anteriormente indicada y/o enviar un correo electrónico a hola@victopostanova.com.
Procedencia	Del propio Candidato/a.
Información adicional	Nos reservamos el derecho de modificar esta declaración de protección de datos en cualquier momento con el fin de cumplir con los requisitos legales vigentes o para reflejar los cambios en los procedimientos de solicitud de empleo u otros procesos relacionados. En tal caso, si el Candidato vuelve a acceder a la página de reclutamiento o presenta una nueva candidatura, se le aplicará la nueva declaración de protección de datos actualizada.

Procesamiento de los datos (personales) por parte del operador del sitio web de selección de personal

Información general

Este sitio web de reclutamiento lo gestiona Personio SE & Co. KG, que ofrece una solución de software de gestión de recursos humanos y candidatos (https://www.personio.com/legal-notice/). Data facilitado como parte de la candidatura se transferirán mediante cifrado TLS y se almacenarán en una base de datos. El único responsable del tratamiento de estos datos en virtud del artículo 24 del RGPD es la empresa que lleva a cabo este proceso de candidatura en línea. El rol de Personio se limita a gestionar el software y este sitio web de reclutamiento, y, en este contexto, ejerce como responsable del tratamiento en virtud del artículo 28 del RGPD. En este caso, el tratamiento por parte de Personio se basa en un acuerdo para el procesamiento de órdenes entre el responsable del tratamiento y Personio. Además, Personio SE & Co. KG trata otros datos, algunos de los cuales pueden ser datos personales, para proporcionar sus servicios y, en particular, para gestionar este sitio web de reclutamiento. Analizaremos esto con más detalle a continuación.

El responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento según la ley de protección de datos:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entrada en el registro comercial
Número de entrada en el registro comercial: HRA 115934
Tribunal de registro: Amtsgericht München
Contacto del agente de protección de datos: privacy@personio.com

Registros de acceso (“registros del servidor”)

Cada acceso a este sitio web de reclutamiento activa automáticamente la recopilación de datos de protocolo generales, los llamados registros del servidor. Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona. Sin estos datos, en algunos casos, sería técnicamente imposible transmitir o mostrar el contenido del software. Por otro lado, el tratamiento de los datos es absolutamente necesario por motivos de seguridad. En particular, para controlar el acceso, la introducción, la transferencia y el almacenamiento. Además, esta información anónima se puede utilizar con fines estadísticos y para optimizar los servicios y la tecnología. Asimismo, los archivos de registro se pueden comprobar y analizar de forma retrospectiva cuando existan sospechas de un uso ilegítimo del software. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales). En general, se recopilan datos como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP y la marca de tiempo del acceso al software. El ámbito de este proceso de registro no excede el ámbito de registro común de cualquier otro sitio de la web. Estos registros de acceso se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.

Registros de errores

Los llamados registros de errores se generan para identificar errores y corregirlos. Es un procedimiento absolutamente necesario para poder reaccionar con la mayor agilidad posible a los problemas relativos a la visualización y la implementación del contenido (interés legítimo). Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales). Cuando se genera un mensaje de error, se recopilan datos generales como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP, la marca de tiempo del mensaje de error generado o la especificación. Estos registros de errores se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.

Uso de cookies

Las llamadas cookies se usan en ciertas partes de este sitio web de reclutamiento. Son pequeños archivos de texto que se almacenan en el dispositivo desde el que accedes al sitio web de reclutamiento. Por norma general, las cookies sirven para garantizar el acceso al sitio web (“absolutamente necesario”), implementar ciertas funcionalidades como los ajustes de idioma estándar (“funcional”), mejorar la experiencia de usuario o el rendimiento del sitio web (“rendimiento”) o colocar anuncios segmentados (“marketing”). En este sitio web de reclutamiento, en general, solo utilizamos las cookies absolutamente necesarias, funcionales o de rendimiento. En particular, para implementar ajustes predeterminados como el idioma, para identificar el canal de anuncio de los empleos, o para analizar el rendimiento de un anuncio de un empleo a través del que un usuario ha accedido a este sitio web de reclutamiento. El uso de cookies es absolutamente necesario para proporcionar nuestros servicios y, por tanto, para el cumplimiento del contrato (artículo 6 (1) b) del RGPD). Periodo de almacenamiento: hasta 1 mes o hasta el fin de la sesión en el navegador Derecho de oposición: puedes determinar en los ajustes del navegador si permites el uso de cookies o te opones a él. Desactivar las cookies puede ocasionar la limitación o el bloqueo completo de las funcionalidades de este sitio web de reclutamiento.

Derechos de los interesados

Si Personio SE & Co. KG, como responsable del tratamiento, trata datos personales, tú, como parte interesada en relación con los datos, ostentas ciertos derechos en virtud del capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)de la UE, dependiendo de la base legal y el propósito del tratamiento, en particular, el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD) y los derechos de rectificación (artículo 16 del RGPD), supresión (artículo 17 del RGPD), limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD) y portabilidad de datos (artículo 20 del RGPD), así como el derecho de oposición (artículo 21 del RGPD). Si los datos personales se tratan con tu consentimiento, tienes derecho a retirar este consentimiento en virtud del artículo 7 III del RGPD. Para ejercer tus derechos como parte interesada en relación con los datos que se tratan con el fin de gestionar este sitio web de reclutamiento, dirígete al agente de protección de datos de Personio SE & Co. KG (véase el elemento B).

Disposiciones finales

Personio se reserva el derecho a ajustar esta declaración de privacidad de datos en cualquier momento para garantizar que cumpla siempre los requisitos legales vigentes o para aplicar cambios en los servicios ofrecidos (por ejemplo, cuando se introduzcan servicios nuevos). En este caso, se aplica la declaración de privacidad de datos nueva a cualquier visita al sitio web de reclutamiento posterior o a cualquier candidatura de empleo posterior.